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Reunião Estratégica · Abril 2026
De executores
a donos.
Como a 7TIMA vai crescer — e o papel de cada um nisso.
Leonardo · Vinicius · Cauê · Ana
Por que estamos aqui
Preciso ser honesto
com vocês.
"Eu centralizei tudo na minha mão. A operação não pode mais depender de mim para cada detalhe. Não é culpa de vocês — nunca abri o jogo de onde precisamos chegar e o que cada um representa nesse caminho. Hoje muda isso."
100% das tarefas do seu setor partem de você. Pode me consultar — mas a iniciativa é sempre sua.

Cada vez que executa uma tarefa nova, documenta como fez. Esse registro é o que faz minha intervenção ser cada vez menor — até o ponto em que você não precisa de mim para nada operacional.
A virada de modelo
De onde saímos → para onde vamos
Hoje
  • Tudo passa pelo Leo
  • Time executa, Leo decide
  • Tarefa trava esperando aprovação
  • Cada cliente novo começa do zero
  • Operação manual, lenta, centralizada
Nova fase
  • Cada setor tem um dono
  • Novo cliente: responsável cuida ponta a ponta
  • Leo entra só para destravar — nunca para executar
  • Processo padronizado e replicável
  • Operação que escala sem depender de uma pessoa
Meta Comercial 2026
20
médicos
até dezembro
Abril
2
agora
Maio
+2
novos
Jun
+2
novos
Jul
+2
novos
Ago
+2
novos
Set
+2
novos
Out
+2
novos
Nov
+3
novos
Dez
+3
novos
Abril — Início (2 clientes) 20 médicos — Dezembro
A Estratégia
A 7TIMA é o produto do produto.
Antes de lotar a agenda de qualquer médico, a 7TIMA aplica o próprio método em si mesma.
Funil CLQ Interno
Conteúdo + Captação
  • C1 — Atração: conteúdo segmentado para médicos no Instagram
  • C2 — Engajamento: narrativas que criam identificação e conversa
  • C3 — Conversão: Diagnóstico 7TIMA como porta de entrada
  • Tráfego pago direcionado para clínicas
  • WhatsApp como canal de nutrição e fechamento
Aceleradores Ativos
Lead → Fechamento
  • A1 — CRM estruturado + cadência WhatsApp com leads
  • A2 — Autonomia de produção com apoio de IA
  • A3 — Google Meu Negócio otimizado, reviews, tráfego local
  • Follow-up estruturado · proposta na mesma semana
  • Meta mensal visível para o time todo
Uma pergunta importa todo mês: quantos médicos novos fechamos?
O Método
"Lotar agendas de médicos com método, não com sorte."
P1
Narrativa e Posicionamento
Identidade, diferencial, narrativa central que diferencia e vende
P2
Campanha de Marketing
Séries de conteúdo, calendário 90 dias, cadência semanal
P3
Tráfego Pago
Campanhas C1/C2/C3, públicos refinados, ROAS 3:1+
P4
Análise de Métricas
Dashboard semanal, KPIs, relatório mensal, otimizações contínuas
O CLQ já é suficiente para trazer leads qualificados. Um médico que aplica os 4 pilares corretamente enche a agenda.
Os aceleradores vêm depois — para quem quer crescer mais rápido.
A1 — TREINAMENTO COMERCIAL
CRM + Cadência
CRM estruturado, cadência de emails/WhatsApp, follow-up automático
+40-60% conversão de leads
A2 — TREINAMENTO DE CONTEÚDOS
Autonomia com IA
Agente AI customizado, cliente produz com autonomia
3x menos fricção na produção
A3 — GOOGLE MEU NEGÓCIO
Presença Local
Otimização total, reviews, ranking local
Tráfego orgânico local 24/7
O que entregamos por cliente
Entrega mensal padronizada
Produto Base — Método CLQ
  • P1 Pilot Narrative Canvas · tom de voz · avatar
  • P2 6 reels + 1 estático + 1 carrossel/mês · calendário 30 temas
  • P3 Campanhas C1/C2/C3 · públicos segmentados
  • P4 Dashboard semanal · relatório mensal
Aceleradores (add-on pago)
  • A1 CRM + cadência WhatsApp/email
  • A2 Agente AI customizado para o cliente
  • A3 Google Meu Negócio — perfil · SEO · avaliações
Vendidos separadamente após estabilização dos 4 Pilares
Fluxo de status no ClickUp
sem briefing
em criação
gravado / produzido
aprovado
publicado / concluído
Próximo passo imediato
A primeira prova de que funciona.
Leonardo
Briefing e Estratégia
  • Briefing completo de todos os clientes em ordem de prioridade
  • Narrativa · avatar · tom de voz por cliente
  • Cada tarefa com responsável e prazo definidos
  • Nenhuma task sem briefing
Vinicius
Presença Visual — P1
  • Todos os clientes com identidade visual padronizada
  • Foto · bio · destaques · modelo reel e estático
  • Listar pendências visuais por cliente no ClickUp com prazo
Cauê
Campanha e Vídeo — P2
  • Reels gravados e editados com mínimo 7 dias de antecedência
  • Nenhum cliente com reel em atraso
  • Entregar para Ana agendar no prazo
Ana
Conteúdo e Redes — P2
  • Calendário programado 14 dias à frente para todos
  • Frequência semanal correta por cliente
  • Nenhum mês descoberto
Prazo: Sexta-feira, 25 de abril. Todas as tarefas com data e status atualizado no ClickUp.
Presença + conteúdo em dia + calendário adiantado = time livre para P3 e P4 — onde está o resultado real.
O que muda de hoje em diante
O que cada um assume
Leonardo
  • Não centralizo mais decisões operacionais
  • Entrego briefing de novo cliente em até 24h
  • Check-in toda segunda — é onde os bloqueios se resolvem
  • Regra geral: se não falei no check-in, não interrompo no meio da semana
  • Exceção: impacto direto no cliente ou prazo real de perda — aí me chama
  • Dúvida de estratégia → me chama. Execução → você decide
Time
  • Você é responsável pelo resultado do seu setor, não só pela tarefa
  • Problema identificado → vem com proposta, não só com o reporte
  • Tarefa sem data no ClickUp não existe
  • Dúvida operacional → resolve. Só escala se realmente travar
  • Check-in toda segunda com o setor atualizado antes de entrar
Processo
Quando um médico fecha — quem faz o quê
Responsável Prazo Entrega
Leonardo até 24h Briefing completo: narrativa, avatar, tom de voz, canais ativos e prazo de onboarding (Pilot Narrative Canvas preenchido)
Vinicius até 5 dias Padrão visual completo: Instagram (foto, bio, destaques, modelo reel, modelo estático) · WhatsApp Business (foto, capa, bio) — Vinicius define o padrão visual
Ana até 5 dias Calendário mês 1: 30 temas · 8 peças agendadas (6 reels + 1 estático + 1 carrossel) · Capa e legenda de cada vídeo no padrão definido pelo Vinicius
Cauê até 7 dias Primeiros 6 reels gravados e editados · modelo de edição padronizado e aprovado · entregue com antecedência para Ana agendar
Regra: nenhum passo depende de aprovação intermediária do Leo. Entrega final vai direto para o cliente. Ajustes no check-in.
Ritmo de trabalho
Como a operação vai rodar
Check-in Semanal
QuandoToda segunda-feira
Duração30 minutos
Formatoo que entregou · o que trava · o que fecha essa semana
Pré-requisitoClickUp atualizado antes de entrar
ClickUp — Regras
Toda tarefa tem datasem data = não existe
Status em tempo realsem briefing → concluído
Bloqueio registradona tarefa, não no WhatsApp
Novo clientepasta criada no ato · responsável define as tarefas
Leo não acompanha tarefa individualmente. Acompanha resultado no check-in. Se está no ClickUp com prazo e responsável, será feito.
Para fechar
O que você precisa de mim
para funcionar sem mim?
Essa é a única pergunta que importa agora.